Assistente Pessoal Jurídico e Executivo — Vodafone Maputo

Na Vodafone, procuramos um Assistente Pessoal Jurídico e Executivo para integrar a nossa equipa em Maputo. Esta é uma oportunidade única para quem deseja fazer parte de uma empresa global que está a moldar o futuro da conectividade, enquanto contribui para um mundo mais sustentável e inclusivo. Se valoriza o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e quer desenvolver a sua carreira num ambiente dinâmico e desafiador, esta vaga é para si.

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O que irá fazer

Objetivo da Função

Como Assistente Executivo Jurídico, será o braço direito do Diretor da Divisão, garantindo que todas as necessidades administrativas da equipa sejam atendidas com eficiência e discrição. A sua atuação será crucial para o bom funcionamento do departamento jurídico.

Principais Responsabilidades

• Apoio administrativo ao Diretor: Gestão de agendas, organização de reuniões e coordenação de tarefas diárias.

• Gestão de planos mensais: Planeamento de viagens, logística de formações, controlo de consumíveis e outros recursos.

• Gestão documental: Registo e arquivo de toda a documentação recebida e emitida pela Direção Jurídica.

• Gestão de pagamentos: Processamento de pagamentos a fornecedores e controlo de verbas necessárias ao funcionamento da divisão.

• Acompanhamento de assinaturas: Coordenação do processo de assinatura de memorandos, políticas, procedimentos, cartas de resposta e pedidos.

O que procuramos em si

Para ter sucesso nesta função, deverá reunir as seguintes competências e características:

• Comunicação excelente: Capacidade de se expressar de forma clara e profissional, tanto por escrito como verbalmente.

• Domínio do Microsoft Office: Conhecimentos de nível intermédio ou avançado, especialmente em Excel, para gerir dados e relatórios.

• Gestão de projetos: Habilidade para planear, executar e monitorizar múltiplas tarefas simultaneamente.

• Organização e planeamento: Capacidade de estruturar o trabalho de forma eficiente, cumprindo prazos e prioridades.

• Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas de forma autónoma.

• Discrição e confidencialidade: Elevado sentido de ética no tratamento de informações sensíveis.

• Competências interpessoais: Facilidade em trabalhar em equipa e construir relações de confiança.

• Disponibilidade: Flexibilidade para prestar apoio sempre que necessário, incluindo fora do horário laboral.

Para preparar a sua candidatura, sugerimos que utilize o nosso criador de currículos para destacar as suas competências e experiência. Além disso, uma carta de candidatura bem elaborada pode fazer a diferença. Consulte também os nossos guias: Como se Preparar para uma Entrevista de Emprego em Moçambique e Carta de Pedido de Emprego vs Carta de Apresentação: Qual Usar em Moçambique.

Quem Somos

A Vodafone é uma empresa internacional líder no setor das telecomunicações, servindo milhões de clientes em todo o mundo. Acreditamos que a conectividade é uma força positiva que pode melhorar a vida das pessoas e proteger o planeta. Na Vodafone, o sentimento de pertença é vivido diariamente, promovendo um ambiente diverso e inclusivo, onde todos se sentem seguros, valorizados e respeitados.

Localização: Maputo