CCS abre Vagas para Assistentes de Administração e Logística – Sofala e Zambézia

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), uma das principais organizações não-governamentais moçambicanas no setor da saúde, anunciou a abertura de um processo seletivo para a contratação de dois (2) Assistentes de Administração e Logística. Os profissionais atuarão no âmbito do Projeto UNOPS, intitulado “Apoio à Prestação de Serviços Vitais nas Unidades Sanitárias e na Comunidade em Moçambique”, financiado pela STOP TB/UNOPS. As vagas estão sediadas nas províncias de Sofala (Agência da Beira) e Zambézia (Agência de Quelimane), com contratos de duração determinada de 4 meses e término previsto para 30 de Setembro de 2026.

Trabalhar na engrenagem administrativa e de suprimentos de projetos de saúde pública exige rigor procedimental, capacidade de resposta rápida e organização de fluxos de transporte. Se pretende estruturar os seus documentos de forma executiva para superar a triagem da equipa de RH, descubra como organizar o seu CV, BI, certificados e cartas num único ficheiro PDF perfeitamente estruturado. Para receber diariamente no seu telemóvel alertas sobre as posições mais exclusivas do terceiro setor, saúde comunitária e logística humanitária, clique aqui para entrar no nosso Grupo de Vagas Inademy no WhatsApp.

Objetivo e Principais Responsabilidades

O objetivo central da função é prestar apoio administrativo e logístico contínuo às atividades do projeto, garantindo a eficiência dos processos operacionais, o cumprimento escrupuloso dos manuais internos e o suporte às equipas de campo.

Atribuições na Área Administrativa:

• Coordenar a logística de viagens de colaboradores, responsabilizando-se pelas requisições, transporte e acomodação dos viajantes pós-aprovação.

• Apoiar na instrução e conferência de processos de justificação de viagens, alinhando-os com as políticas de Recursos Humanos, Viagem e Procurement da instituição.

• Gerir o fluxo de entrada e saída de correspondências e gerenciar o circuito formal de aprovação documental.

• Controlar o economato, assegurando o aprovisionamento e a disponibilidade de materiais de escritório, além de fazer a gestão do arquivo físico e digital.

• Supervisionar e apoiar o pessoal de apoio operacional (Auxiliar de Limpeza) nas instalações do escritório.

Atribuições na Área de Logística e Tarefas Gerais:

• Prestar assistência direta na organização e gestão física de armazéns e depósitos.

• Controlar as entradas e saídas de materiais, executando inventários periódicos e a conferência de bens patrimoniais.

• Garantir o controlo de acessos (entradas e saídas) de funcionários e visitantes à organização.

Perfil do Candidato e Requisitos Mínimos

O CCS busca profissionais organizados e com capacidade de trabalhar em equipas multidisciplinares que cumpram os seguintes requisitos:

• Habilitações Literárias: Ensino Médio concluído em Administração, Logística, Contabilidade, Secretariado ou áreas estritamente correlatas.

• Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos de experiência prática no desempenho de funções administrativas ou logísticas.

• Informática: Conhecimentos práticos de informática na óptica do utilizador nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).

• Idiomas: Fluência nativa ou profissional na língua portuguesa; conhecimentos práticos de inglês serão considerados uma vantagem.

• Competências Pessoais: Elevada capacidade de organização, boa comunicação interpessoal e forte espírito de equipa.

A Competência Técnica que Evita Desvios e Destaca o seu Perfil Técnico

Sabe o que os Oficiais de Administração do CCS mais avaliam na fase de testes práticos para Assistentes? A capacidade de gerir mapas de economato e inventários sem um único erro de cálculo. Controlar fluxos de entradas e saídas de materiais de saúde e organizar dados de procurement exige o domínio analítico de folhas de cálculo. Quem se limita a introduzir dados de forma passiva perde espaço para profissionais que dominam funções de automação. No Curso de Excel e Google Sheets: Domine PROCV e Passe em Testes de Emprego, aprenderá a estruturar tabelas de inventário dinâmicas, controlar frotas e organizar relatórios operacionais limpos para a direção financeira. Clique aqui para transformar a sua capacidade analítica.

Etapas e Instruções para o Envio de Candidatura

O processo de submissão para esta vaga possui duas fases obrigatórias que devem ser cumpridas rigorosamente pelos candidatos.

1. Levantamento dos Termos de Referência (TdR): Os candidatos interessados deverão levantar fisicamente os Termos de Referência detalhados nos escritórios provinciais do CCS até às 15h00 do dia 4 de Junho de 2026, nos seguintes endereços:

• Em Sofala: Av. Carlos Pereira 3162, R/C – Bairro do Macúti – Beira.

• Na Zambézia: Av. 1 de Julho, Bairro Administrativo – Quelimane.

2. Envio do Dossier de Candidatura: A data limite absoluta para a apresentação formal das candidaturas é o dia 5 de Junho de 2026. Os candidatos devem submeter uma Carta de Apresentação acompanhada do seu Curriculum Vitae (CV) detalhado (incluindo referências de projetos anteriores que possam ser consultadas).

• Via Eletrónica: Enviar para o e-mail [email protected], indicando obrigatoriamente no assunto o nome da posição e a província de interesse (Ex: Assistente de Administração e Logística – Sofala). Para estruturar a sua mensagem de forma profissional, consulte os nossos 15 exemplos certos de assunto do e-mail para enviar o seu currículo.

• Via Física: Alternativamente, as candidaturas podem ser depositadas em formato físico nos endereços dos escritórios da Beira ou Quelimane mencionados acima.

Mecanismo Antifraude e Linha Verde do CCS: O Centro de Colaboração em Saúde pauta-se pelo princípio da tolerância zero à corrupção. A organização dispõe de canais seguros para denúncias de fraudes, cobranças de valores, subornos ou assédio por parte de qualquer funcionário. Caso presencie alguma irregularidade, denuncie anonimamente através da Linha Verde (Hotline): 84 8044800 ou pelo e-mail: [email protected]. Conheça mais mecanismos de proteção lendo o nosso artigo sobre falsas vagas de emprego em Moçambique e sinais de burla no mercado.

A Inademy é o ecossistema líder no mercado moçambicano para o avanço de competências em logística organizacional, gestão de dados e aceleração de carreiras no terceiro setor. Aperfeiçoe a redação da sua documentação consultando o nosso guia prático sobre como redigir uma carta de candidatura para o primeiro emprego em Moçambique.