Oficial de Procurement e Gestão de Compras Empresariais

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

No âmbito do aprimoramento institucional e implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (um) Oficial de Procurement para Maputo.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão

O/A Oficial(a) de Procurement é responsável por planear, coordenar e executar de forma autónoma e estratégica os processos de aquisição de bens e serviços da organização, assegurando elevados padrões de eficiência, transparência, integridade e conformidade com as políticas internas, legislação nacional aplicável e directrizes dos doadores nacionais e internacionais. O Coordenador(a) de Procurement também contribui activamente para a melhoria contínua dos processos, mitigação de riscos, fortalecimento da base de fornecedores e apoio técnico à gestão.

2. Responsabilidades e Tarefas

O/A Oficial de Procurement será responsável pelas seguintes tarefas:

Implementação de Políticas e Controlo de Conformidade

• Assegurar a implementação rigorosa das políticas, normas e procedimentos de Procurement da organização e dos doadores.

• Realizar todos processos de aquisições em conformidade com as normas e procedimentos legais e regulamentações aplicáveis.

• Garantir que todos os processos de aquisição estejam em conformidade com a legislação nacional e requisitos regulamentares aplicáveis.

• Actuar de forma proactiva na prevenção de fraude, conflitos de interesse e má gestão, assegurando a existência e cumprimento de controlos internos.

• Identificar riscos nos processos de aquisição e comunicar atempadamente à Direcção, propondo medidas de mitigação adequadas.

• Prestar orientação técnica às equipas internas sobre procedimentos e boas práticas de Procurement.

Planeamento e Análise de Necessidades

• Liderar o levantamento das necessidades de bens e serviços junto às equipas programáticas e administrativas.

• Elaborar, actualizar e monitorar os planos trimestrais e anuais de aquisições da organização.

• Desenvolver estratégias de procurement alinhadas aos objectivos operacionais e orçamentais.

• Realizar análises de mercado regulares para identificar tendências, fornecedores estratégicos, preços de referência e riscos de fornecimento.

• Promover e aplicar boas práticas de Procurement, incluindo participação em redes, workshops e iniciativas de aprendizagem institucional.

Lançamento do Concurso e Avaliação de Propostas

• Preparar e conduzir concursos competitivos para aquisição de bens e serviços, ou emitir requisições de compra ao abrigo de acordos-quadro existentes.

• Organizar e secretariar Comités de Avaliação, garantindo transparência, imparcialidade e documentação adequada.

• Coordenar e orientar tecnicamente os processos de avaliação técnica, financeira e administrativa das propostas.

• Elaborar relatórios de avaliação, mapas comparativos e recomendações de adjudicação, de acordo com as normas internas.

• Comunicar formalmente as decisões de adjudicação aos fornecedores e partes interessadas.

Gestão de Fornecedores

• Identificar, avaliar e seleccionar fornecedores com base em critérios de qualidade, custo, capacidade técnica, conformidade legal e desempenho passado.

• Conduzir processos de due diligence para cadastro e validação de fornecedores.

• Liderar negociações contratuais visando obter as melhores condições comerciais e técnicas.

• Gerir e fortalecer relações de longo prazo com fornecedores estratégicos.

• Coordenar o estabelecimento e gestão de Acordos-Quadro (FWA) para optimização de custos, eficiência e redução de riscos.

• Avaliar o desempenho dos fornecedores e actualizar a base de dados, incluindo recomendações de descontinuação ou inclusão em lista restritiva quando aplicável.

Supervisão de Contratos e Processos de Compra

• Supervisionar integralmente o ciclo de compras, desde a requisição até à entrega final.

• Monitorar a execução dos contratos, assegurando conformidade com os termos acordados.

• Garantir que todas as aquisições estejam devidamente documentadas, aprovadas e executadas dentro do orçamento e prazos estabelecidos.

• Resolver ou encaminhar disputas contratuais e operacionais relacionadas a fornecedores.

Liderança Operacional e Desenvolvimento da Equipa

• Exercer liderança técnica e funcional sobre Oficiais de Procurement Júnior e Assistentes.

• Apoiar na capacitação e desenvolvimento contínuo da equipa de Procurement.

• Promover um ambiente de aprendizagem, colaboração e partilha de boas práticas.

• Acompanhar o desempenho da equipa, fornecendo orientação técnica e feedback construtivo.

• Garantir a qualidade, precisão e envio atempado dos relatórios e prestações de contas da área.

Documentação e Relatórios

• Criar e manter actualizado a base de dados interna dos processos de Procurement.

• Preparar relatórios regulares sobre as actividades de Procurement, incluindo análises de gastos e recomendações para melhorias.

• Actualizar a avaliação dos fornecedores na Base de Dados de Cadastro dos Fornecedores ou incluir os fornecedores com desempenho indesejado na “lista negra”.

• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando disponibilidade e integridade da documentação.

Outras funções

• Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de aquisições.

• Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a)

3. Requisitos Profissionais

3.1 Habilitações Académicas

• Licenciatura e/ou Mestrado em Gestão, Administração de Empresas, Direito, Logística e Cadeia de Suprimentos ou outras áreas afins.

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Sólida experiência em Procurement/Aquisições, preferencialmente em ONGs.

• Conhecimento comprovado de políticas e regulamentos de doadores nacionais e internacionais.

• Forte capacidade de negociação de contratos.

• Bons conhecimentos do mercado nacional e internacional de bens e serviços.

• Domínio de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ERP).

• Fluência em português e bons conhecimentos profissionais de inglês.

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Oficial de Procurement deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:

3.3.1 Competências Comportamentais

• Integridade e Transparência.

• Boa capacidade de liderança e comunicação.

• Orientação para resultados planeados;

• Criativo e com flexibilidade de adaptação a mudanças.

• Relacionamento Interpessoal.

• Resiliência, Inovação e Aprendizagem continua.

• Observância de Normas e Procedimentos.

3.4 Tempo de Experiência

• A função requer uma experiência profissional mínima de 4 anos em funções similares e de preferência em organizações não governamental ou sem fins lucrativos.

3.5 Expectativa Salarial

• O(A) candidato(a) deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

4. Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

• Maio de 2026

5. Documentação a submeter pelo candidato

• CV actualizado em português (incluindo referências).

• Carta de Motivação da candidatura.

• Cópia do Certificado de Habilitações.

Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/69d63d2b1ce6d23bbb3535f2

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Maputo.

Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.

Aviso:

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.