Secretária Executiva

Talentia abre recrutamento para Secretária Executiva (Nacala-Porto)

A consultora de recursos humanos Talentia encontra-se a selecionar perfis para o preenchimento de uma vaga de Secretária Executiva para atuar em Nacala-Porto. A profissional selecionada será integrada numa equipa dinâmica, assumindo a responsabilidade de prestar suporte administrativo e executivo de alto nível à gestão da empresa. O foco principal da função consiste em garantir o fluxo contínuo das atividades diárias, a organização documental rigorosa e a eficiência na comunicação institucional.

Se reside ou tem disponibilidade para fixar residência na região de Nacala e pretende consolidar o seu percurso administrativo num arquivo digital leve, profissional e perfeitamente estruturado para submissão eletrónica, descubra como organizar o seu CV, BI, certificados e cartas num único ficheiro PDF perfeitamente estruturado. Para receber diretamente no seu telemóvel alertas diários automáticos sobre vagas administrativas, secretariado, recursos humanos e gestão em Moçambique, clique aqui para entrar no nosso Grupo de Vagas Inademy no WhatsApp.

Principais Responsabilidades da Função

A Secretária Executiva desempenhará um papel central na coordenação operacional do escritório, assumindo as seguintes atribuições:

• Gestão de Agenda e Logística: Gerir e organizar a agenda da Direção, planeando reuniões, compromissos, eventos internos e viagens de serviço (incluindo reservas e deslocações).

• Suporte Documental: Elaborar, redigir, rever e organizar correspondência formal, memorandos, relatórios administrativos e atas de reuniões.

• Atendimento Institucional: Receber, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências, além de prestar um atendimento cordial a clientes, parceiros e fornecedores.

• Organização de Arquivos: Manter atualizado o sistema de arquivo físico e digital da empresa, assegurando a correta gestão e total confidencialidade de informações estratégicas.

• Controlo Operacional: Monitorar pendências administrativas, garantir o cumprimento de prazos, coordenar a circulação de informação entre departamentos e gerir o stock de materiais de escritório.

Perfil das Candidatas e Requisitos de Admissão

• Habilitações Literárias: Nível médio técnico, frequência universitária ou licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão, Recursos Humanos, Comunicação, Direito ou áreas afins.

• Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de Secretariado Executivo, Assistência Administrativa ou áreas similares (experiência em apoio direto à Direção será uma vantagem).

• Competências Técnicas: Domínio de informática na ótica do utilizador, com forte conhecimento do pacote MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), técnicas de organização documental e protocolos administrativos.

• Idiomas: Fluência absoluta na língua portuguesa (falada e escrita); conhecimentos da língua inglesa serão considerados uma mais-valia.

• Atributos Comportamentais: Elevado sentido de ética, discrição e confidencialidade; excelente capacidade de organização e gestão do tempo; proatividade, boa apresentação e postura profissional; capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em equipa.

Secretariado de Elite: O Impacto do Excel Avançado no Controlo de Relatórios e Prazos

Sabe o que os Diretores Gerais e Administradores mais valorizam numa Secretária Executiva moderna? A capacidade de ir além do atendimento básico e atuar no suporte analítico à gestão, utilizando planilhas inteligentes para controlar prazos contratuais, gerir fluxos de caixa operacionais e automatizar mapas de controlo de fornecedores. Redigir atas e e-mails é crucial, mas estruturar planilhas organizadas que evitam a perda de prazos críticos da empresa é o que define uma profissional indispensável. No Curso de Excel e Google Sheets: Domine PROCV e Passe em Testes de Emprego, secretárias, assistentes administrativas e profissionais de gestão aprimoram a manipulação de dados, automação de templates e criação de relatórios visuais ágeis. Clique aqui para certificar as suas competências informáticas e destacar-se nos testes técnicos de recrutamento.

Como Candidatar-se e Instruções de Envio

As candidaturas devem ser encaminhadas por correio eletrónico de acordo com os seguintes critérios:

• Endereço de E-mail: [email protected]

• Assunto Obrigatório: O título do e-mail deve conter rigorosamente a menção: “Secretária Executiva – Nacala-Porto”

• Documentos Anexos: Curriculum Vitae atualizado em formato PDF (redigido em português) e Carta de Motivação.

• Prazo Limite Absoluto: As submissões serão aceites até ao dia 22 de Junho de 2026.

Nota Importante da Consultora: Em alinhamento com as políticas de recrutamento da Talentia, apenas as candidatas pré-selecionadas para a fase de entrevistas serão contactadas.

Para garantir que a sua carta de motivação destaque com elegância o seu rigor, atenção ao detalhe e experiência com gestão de agendas executivas, siga as diretrizes do nosso guia sobre como fazer uma carta de candidatura para o mercado de emprego. Adicionalmente, evite falhas na submissão validando as melhores práticas corporativas no nosso artigo focado em como enviar o currículo por e-mail de forma correta (assunto, texto e anexos certos).

A Inademy é o maior ecossistema de capacitação profissional, aceleração de carreiras e inteligência de dados em Moçambique, apoiando secretárias executivas, assistentes de direção, gestores de RH e profissionais de administração no desenvolvimento de competências técnicas de alto padrão para o mercado corporativo e industrial.

Pergunta: A sua carta de motivação e o seu currículo já estão consolidados num único ficheiro PDF não editável, destacando claramente a sua experiência prévia em apoio à Direção e controlo documental?