Vaga Para Assistente Administrativo (WASH)

Assistente Administrativo (WASH) — OIM Moçambique

A Organização Internacional para as Migrações (OIM), agência líder da ONU no campo da migração, está a recrutar um Assistente Administrativo para integrar a equipa WASH em Pemba, Moçambique. Esta é uma oportunidade única de contribuir para operações humanitárias que salvam vidas e promovem migração ordenada e segura. Se tem perfil organizado, domina o pacote Office e é fluente em inglês e português, candidate-se até 01/07/2026.

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O que a função envolve

Sob supervisão direta do Gestor do Programa WASH e em estreita coordenação com as equipas de Compras e Finanças em Pemba, o Assistente Administrativo será responsável por:

• Dar suporte administrativo às atividades WASH (sistema WAVE), incluindo submissão de requisições de compra, faturas de projetos e outra documentação, em conformidade com os padrões da OIM.

• Acompanhar processos de compras e finanças, mantendo a base de dados WASH atualizada e reportando atrasos ou constrangimentos ao supervisor.

• Gerir informação: compilar e organizar documentos de projetos (físicos e digitais) de diferentes doadores, e manter a pasta partilhada WASH online atualizada.

• Apoiar a equipa de Monitoria, Avaliação, Responsabilização e Aprendizagem (MEAL) na integração de ferramentas em dispositivos móveis e na validação e processamento de dados recolhidos.

• Prestar apoio logístico e administrativo a reuniões, comités e conferências; gerir calendários e compromissos da equipa WASH no Outlook e receber visitantes.

• Redigir e responder a comunicações com autoridades governamentais, apoiar traduções informais de correspondência geral e produzir documentos e relatórios complexos.

• Rever e formatar textos para garantir precisão gramatical, pontuação e estilo, de acordo com os padrões estabelecidos.

• Executar outras tarefas que forem necessárias.

Onde o trabalho gera impacto

Ao garantir que os processos administrativos e de procurement fluem sem atrasos, este cargo permite que as equipas técnicas WASH se concentrem no essencial: levar água potável, saneamento e higiene a comunidades vulneráveis no norte de Moçambique. Cada requisição processada, cada dado validado e cada reunião organizada contribui diretamente para a eficácia da resposta humanitária da OIM.

Que perfil faz sentido

Educação

• Diploma de ensino secundário com quatro anos de experiência relevante; ou

• Licenciatura em Administração de Empresas ou áreas afins com dois anos de experiência profissional relevante.

Experiência

• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook);

• Atenção aos detalhes e capacidade de organização metódica de documentos;

• Discrição, orientação para o cliente, paciência e vontade de aprender;

• Experiência anterior com organizações humanitárias internacionais, governamentais ou não-governamentais em contexto multicultural é uma vantagem.

Competências

• Boas capacidades de comunicação e trabalho em equipa;

• Compromisso pessoal e elevado nível de integridade;

• Capacidade de trabalhar eficazmente com colegas de diversas culturas e formações profissionais;

• Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima;

• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Idiomas

Fluência em inglês e português (oral e escrito) é obrigatória. Conhecimento de qualquer língua local falada no norte de Moçambique é uma vantagem. A proficiência será avaliada durante o processo de seleção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.

Valores e Competências Essenciais

A OIM espera que todos os colaboradores demonstrem: Inclusão e respeito pela diversidade, Integridade e transparência, Profissionalismo, Coragem e Empatia. Além disso, as competências essenciais de nível 1 incluem trabalho em equipa, orientação para resultados, gestão e partilha de conhecimento, responsabilidade e comunicação clara e aberta.

Como candidatar-se

Candidate-se até 01/07/2026. Prepare o seu currículo e uma carta de candidatura destacando a sua experiência em administração e contexto humanitário. Antes de enviar, leia o guia Alerta: falsas vagas de emprego em Moçambique — sinais que indicam burla para garantir que a sua candidatura é segura. E se precisar de dicas sobre como enviar o currículo por email, consulte Como Enviar Currículo por Email em Moçambique: Assunto, Texto e Anexos Certos.