Vaga para Assistente de Administração e Recepcionista

A Save the Children, uma das maiores organizações humanitárias independentes do mundo, está a recrutar um Assistente de Administração e Recepcionista para o seu escritório em Maputo. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa que trabalha diariamente para garantir os direitos e o bem-estar de crianças em Moçambique, especialmente em contextos de emergência. Se tem perfil organizado, gosta de interagir com pessoas e quer contribuir para uma causa significativa, esta vaga pode ser para si.

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O que vai fazer

Como Assistente de Administração e Recepcionista, será a cara e a organização do escritório. As suas principais responsabilidades incluem:

• Gestão de reservas e logística de viagens: Assegurar reservas de hotéis para a equipa que viaja para Gaza e distritos, garantindo que tudo esteja pronto antes da partida.

• Administração do economato: Controlar o armazenamento e a conservação de todos os bens do escritório, seguindo rigorosamente as normas da Save the Children.

• Apoio à recepção: Atender visitantes, gerir chamadas e encaminhar correspondência com profissionalismo.

• Tarefas de secretariado: Apoiar em tarefas administrativas gerais, como arquivo, digitação de documentos e envio de correio.

• Atuação em emergências: Em caso de crise humanitária grave, poderá ser chamado a desempenhar funções fora do seu perfil habitual, com flexibilidade de horário.

Para preparar uma candidatura forte, utilize o criador de currículos da Inademy e veja o guia Como Enviar Currículo por Email em Moçambique para garantir que a sua candidatura se destaca.

O perfil que procuramos

A Save the Children valoriza profissionais com ética, responsabilidade e capacidade de trabalhar sob pressão. Para esta vaga, os requisitos são:

Formação e experiência

• Diploma em Administração, Gestão de Escritórios, Secretariado, Recursos Humanos ou área relacionada.

• Pelo menos 1 ano de experiência profissional em função semelhante.

Competências técnicas

• Inglês intermédio (escrito e verbal) — comprovado.

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, e-mail e Internet).

• Português fluente (escrito e falado).

Atitudes e valores

• Alto sentido de responsabilidade e disciplina.

• Boas habilidades de comunicação.

• Capacidade de trabalhar sob pressão.

• Conduta ética no exercício da função.

• Disponibilidade para residir em Maputo (constitui vantagem).

Diferenciais (desejáveis)

• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação eficaz em todos os níveis.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.

• Organização comprovada, com habilidades para planear, definir prioridades e cumprir metas.

• Compromisso com os objetivos, valores e princípios da Save the Children, incluindo abordagens baseadas em direitos.

Como candidatar-se

Os candidatos interessados devem submeter o CV e a carta de motivação em português e inglês até 28 de junho de 2026. Use o modelo de carta de candidatura da Inademy para elaborar uma carta profissional. A candidatura é feita exclusivamente através do link oficial da Save the Children: Candidatar-se no site da empresa.

Apenas candidatos de nacionalidade moçambicana serão considerados para as fases seguintes. Antes de submeter, leia o guia Alerta: falsas vagas de emprego em Moçambique para se proteger de possíveis burlas. Boa sorte!