Vaga para Assistente Executiva

A BDQ Holdings, empresa de referência em Moçambique, está a recrutar uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa e prestar apoio direto à Administração. Esta é uma oportunidade para profissionais com experiência sólida em secretariado executivo que desejam fazer parte de uma organização com elevados padrões de profissionalismo e crescimento. Se tem perfil organizado, domina o inglês e está pronta para assumir responsabilidades estratégicas, candidate-se já.

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O que a função envolve

Como Assistente Executiva, será o braço direito da Administração, garantindo que a rotina executiva flua com eficiência. As suas principais responsabilidades incluem:

• Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direção da empresa, assegurando a gestão de agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos.

• Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, atas e outros documentos administrativos com rigor e confidencialidade.

• Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões, garantindo que toda a documentação necessária esteja disponível e bem estruturada.

• Coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa, assegurando o fluxo de informação e o cumprimento de decisões e tarefas atribuídas.

• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de salas, equipamentos e documentação de apoio.

• Gerir o arquivo físico e digital da documentação institucional, mantendo a organização e acessibilidade.

• Apoiar atividades de relacionamento institucional com clientes, parceiros e entidades externas, representando a empresa com profissionalismo.

O perfil que procuramos

Buscamos uma profissional com formação superior em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins, e com pelo menos 3 anos de experiência comprovada em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado. É obrigatória a fluência em Inglês (oral e escrita), pois o cargo exige comunicação com parceiros internacionais. Além disso, valorizamos:

• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e experiência na elaboração e gestão de documentos corporativos.

• Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital.

• Capacidade comprovada de redigir atas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional com clareza e precisão.

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, com postura profissional e ética.

• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e atenção ao detalhe.

• Proatividade, dinamismo, autonomia e capacidade de trabalhar sob pressão, cumprindo prazos rigorosos.

• Facilidade de coordenação e acompanhamento de atividades executivas, com boa capacidade de resolução de problemas e tomada de iniciativa.

• Conhecimentos de protocolos empresariais e relacionamento institucional (vantagem).

Como se candidatar

Se reúne os requisitos e está interessada, envie o seu Curriculum Vitae atualizado para o e-mail [email protected], com o assunto: Assistente Executiva. O prazo para submissão de candidaturas é 30 de Junho de 2026. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Antes de enviar, utilize o criador de currículos da Inademy para garantir um CV profissional e atrativo. Se precisar de uma carta de candidatura personalizada, também temos modelos prontos. E para se preparar ainda melhor, leia o guia Como se Preparar para Entrevista de Emprego em Moçambique sem Falhar e saiba o que escrever no assunto do email ao enviar currículo — dicas práticas que fazem a diferença.