Chefe da Secretaria Geral

Afunção Estratégica que Sustenta o Coração Operacional da Empresa

A Indico Seguros, uma referência no sector de seguros em Moçambique, está à procura de um profissional excepcional para a posição de Chefe da Secretaria Geral. Esta não é uma função administrativa comum; é um papel de liderança central que garante a fluididez operacional, a excelência no atendimento e a integridade documental de toda a organização. Se você tem ambição, rigor e uma paixão pela organização estratégica, este é o seu próximo passo na carreira.

A sua missão será coordenar e elevar todos os processos administrativos e de suporte executivo, servindo como o elo fundamental entre a administração e todas as restantes áreas da empresa. Este é o cargo ideal para um profissional que deseja ter um impacto tangível e visível no dia a dia corporativo, num ambiente desafiador e de alto desempenho. A nossa cultura valoriza a proatividade, a discrição e a busca pela melhoria contínua.

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O Impacto e as Responsabilidades Centrais da Função

Como Chefe da Secretaria Geral, você será o(a) guardião(ã) da eficiência operacional e da imagem institucional. As suas responsabilidades abrangem desde a gestão de equipas até ao suporte directo à mais alta administração, garantindo que cada detalhe é executado com perfeição.

• Liderança e Coordenação: Supervisionar, motivar e coordenar toda a equipa da Secretaria Geral, Recepção e Expediente, definindo metas claras e promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e orientado a resultados.
• Suporte Executivo de Elite: Assegurar um apoio administrativo impecável à Comissão Executiva, antecipando necessidades e gerindo as suas agendas, deslocações e comunicações com a máxima eficiência.
• Gestão de Reuniões Estratégicas: Organizar e preparar todos os logísticos das reuniões executivas, desde a elaboração de agendas e actas até à documentação de suporte crítica para a tomada de decisão.
• Gestão Documental Avançada: Implementar e gerir um sistema robusto de gestão documental, garantindo a correcta classificação, arquivo digital e rastreabilidade de toda a informação institucional. Promoverá activamente a digitalização e a optimização dos processos para maior eficiência.
• Pontos de Contacto Institucional: Garantir elevados padrões de atendimento a clientes, parceiros externos e visitantes, representando os valores da empresa com profissionalismo e cortesia.
• Governança e Conformidade: Assegurar a absoluta confidencialidade da informação institucional, apoiar os processos de governança corporativa e colaborar activamente nas auditorias internas e externas, garantindo a integridade dos registos.

O Perfil que Procuramos: Experiência, Competências e Talento

Para se destacar nesta função, precisamos de alguém com um perfil multidisciplinar, combinando competências técnicas sólidas com excelentes habilidades interpessoais. Procuramos um(a) líder nato(a), organizado(a) e com um forte senso de responsabilidade.

Requisitos Fundamentais:

• Licenciatura em Gestão, Direito, Administração Executiva, Comunicação ou numa área directamente afim.
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Secretariado Executivo ou apoio direto à Administração de topo.
• Experiência mínima de 2 anos na coordenação de equipas administrativas ou de secretariado.
• Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimentos sólidos de sistemas de gestão documental e processos de digitalização.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português e Inglês.

Competências Comportamentais Essenciais:

• Liderança e Gestão de Equipas: Capacidade inspiradora para guiar e desenvolver a sua equipa.
• Organização e Planeamento Estratégico: Visão global para priorizar tarefas e gerir múltiplos projectos simultaneamente.
• Comunicação Institucional: Habilidade para interagir com todos os níveis hierárquicos, desde colaboradores até accionistas, com clareza e profissionalismo.
• Antecipação e Resolução de Problemas: Postura proactiva na identificação de gargalos e na implementação de soluções criativas.
• Ética e Confidencialidade: Um elevado senso de responsabilidade com a informação delicada e uma conduta intocável.

Porquê Candidatar-se?

Esta oportunidade na Indico Seguros não é apenas um emprego; é uma chance de se tornar uma peça-chave numa instituição prestigiada em Maputo. Oferecemos um ambiente de trabalho desafiador, onde a sua contribuição será directamente reconhecida e onde terá espaço para crescer profissionalmente.

Se está em busca de uma carreira sólida no sector financeiro e de seguros, queira explorar o nosso guia Carreiras em Alta em Moçambique 2026: 10 Profissões com Mais Emprego e Melhores Salários para compreender melhor o mercado. As competências que você desenvolverá aqui estão entre as mais valorizadas, conforme nosso guia sobre As 10 Competências Mais Pedidas pelos Empregadores em Moçambique em 2026.

Como se Candidatar

Está pronto para assumir o desafio? Prepare os seguintes documentos e submeta a sua candidatura até ao dia 20 de Julho de 2026:

1. Uma Carta de Apresentação convincente, destacando a sua motivação e adequação ao perfil. Não tem uma? Utilize nossa ferramenta para criar uma carta de candidatura profissional.
2. O seu Curriculum Vitae actualizado, detalhando a sua trajectória e conquistas. Precisa de optimizar o seu CV? Explore nosso criador de currículos.
3. Certificados de habilitações e outros certificados relevantes para a função.

Envie os documentos para o endereço electrónico: [email protected], indicando no assunto: “Candidatura – Chefe da Secretaria Geral”.

Apenas os candidatos pré-seleccionados de acordo com o perfil descrito serão contactados para as próximas fases do processo selectivo.