Vagas para (03) Assistentes Administrativos para Gaza/Nampula

Ação Humanitária, Gestão de Escritório e Logística: Organização Nós Saúde (NS) Abre Processo de Seleção para Três (3) Assistentes Administrativos – Gaza e Nampula

A Nós Saúde Moçambique – NS, uma organização não governamental (ONG) experiente, sem fins lucrativos e dedicada à promoção da saúde, bem-estar e desenvolvimento sustentável das comunidades moçambicanas, anunciou oficialmente a abertura de um concurso de recrutamento para o preenchimento de três (3) vagas de Assistentes Administrativos. Os profissionais selecionados atuarão nas delegações das províncias de Gaza e Nampula, prestando um suporte logístico e operacional essencial para a execução de projetos de resposta rápida a emergências climáticas e fortalecimento da saúde comunitária.

Trabalhar no terceiro setor (ONGs) exige um elevado sentido de responsabilidade, capacidade de organização sob pressão e rigor absoluto na prestação de contas financeiras e de inventário aos doadores internacionais. Se precisa de unificar os seus diplomas, bilhete de identidade e as suas duas cartas de referência num único ficheiro digital perfeitamente otimizado para submissão, descubra como organizar o seu CV, BI, certificados e cartas num único ficheiro PDF perfeitamente estruturado. Para receber alertas diários automáticos sobre vagas em organizações não governamentais, administração, finanças e secretariado executivo em Moçambique no seu telemóvel, clique aqui para entrar no nosso Grupo de Vagas Inademy no WhatsApp.

Principais Responsabilidades e Atribuições

Os Assistentes Administrativos terão um papel dinâmico na manutenção operacional e financeira das bases do projeto, assumindo as seguintes funções:

• Sistemas e Arquivos: Organizar e manter atualizados os sistemas administrativos da instituição, o arquivo geral de documentos, listas de contactos e subscrições.

• Prestação de Contas e Finanças: Assegurar que todos os adiantamentos de fundos sejam justificados ou reembolsados mensalmente. Garantir o cumprimento rigoroso dos prazos na entrega das pastas de contabilidade completas e controladas, além de efetuar a gestão direta do fundo de maneio (petty cash).

• Gestão de Infraestrutura: Supervisionar a manutenção física do escritório para garantir um ambiente de trabalho agradável e seguro, além de monitorar a disponibilidade e o bom funcionamento dos materiais e equipamentos de escritório.

• Controlo de Gastos e Encargos: Administrar os gastos fixos (água, eletricidade, comunicações e prestação de serviços) e submeter cópias dos comprovativos de pagamento de salários, INSS, IRPS e contratos de avença.

• Logística de Eventos e Viagens: Organizar a logística integrada (viagens, transporte, acomodação e alimentação) para reuniões, seminários de formação, missões de campo e conferências, gerindo o fluxo de pedidos de viagem junto ao setor de Tesouraria.

• Fluxo de Expediente: Emitir, registar, protocolar e encaminhar o fluxo contínuo de entradas e saídas de correspondências e documentos oficiais.

Perfil do Candidato e Requisitos Exigidos

Habilitações Académicas e Experiência Mínima:

• Educação: Licenciatura concluída em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins.

• Tempo de Experiência: No mínimo 2 anos de experiência profissional comprovada no exercício de funções de Assistente Administrativo, Logística ou Secretariado Executivo.

• Experiência prévia de trabalho sob pressão e em ambientes dinâmicos.

Competências Técnicas:

• Conhecimento sólido de sistemas modernos de gestão de escritórios e arquivo de dados.

• Conhecimento prático e operacional de equipamentos de escritório (computadores, impressoras, digitalizadores, etc.).

• Domínio informático das ferramentas do pacote Microsoft Office (com foco em Microsoft Word e Microsoft Excel).

Competências Comportamentais e Pessoais:

• Comprovada capacidade organizacional, incluindo forte habilidade para planificar tarefas, estabelecer prioridades de forma autónoma e garantir o cumprimento de prazos e metas.

• Capacidade demonstrada para trabalhar de forma independente e, simultaneamente, manter um relacionamento harmonioso em equipas multidisciplinares.

• Habilidade analítica para identificar problemas operacionais de campo e sugerir soluções rápidas e eficientes.

• Atuação pautada pela ética profissional, integridade, confidencialidade e alto nível de profissionalismo.

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

A Gestão Orçamental de Projetos e o Papel do Excel no Terceiro Setor

Sabe o que os Coordenadores de Projeto e Auditores de ONGs mais valorizam num Assistente Administrativo? A precisão no preenchimento diário do livro de caixa, a capacidade de monitorar os gastos fixos comparando-os ao orçamento disponível e a organização de listas de logística sem misturar as informações dos participantes. No ambiente das organizações humanitárias, cada cêntimo gasto deve ser justificado com comprovativos claros para os financiadores. Saber utilizar planilhas eletrónicas para automatizar o controlo do fundo de maneio, criar mapas de consumo de combustível e gerir inventários de materiais poupa horas de reconciliação manual e evita glosas de auditoria. No Curso de Excel e Google Sheets: Domine PROCV e Passe em Testes de Emprego, aprenderá na prática a cruzar bases de dados, organizar listagens estruturadas e dominar funções essenciais para se destacar nas avaliações de admissão. Clique aqui para elevar o nível das suas competências digitais antes do contacto de seleção.

Instruções e Documentos para a Candidatura

Os profissionais que se identifiquem com os valores humanitários da organização e cumpram os requisitos técnicos devem formalizar a sua candidatura por correio eletrónico:

• Documentação Obrigatória a Reunir:

  1. Curriculum Vitae (CV) detalhado e atualizado em Língua Portuguesa.

  2. Cópias dos Certificados de Habilitações Literárias relevantes.

  3. No mínimo duas (2) cartas de referência de empregadores ou supervisores anteriores.

• Procedimento de Envio: Encaminhe o seu dossier eletrónico de candidatura para o e-mail oficial: [email protected], com cópia obrigatória (CC) para o endereço: [email protected].

• Nota Importante: Certifique-se de indicar no assunto do e-mail a província de interesse para a qual está a concorrer (Exemplo: Candidatura: Assistente Administrativo – Gaza ou Candidatura: Assistente Administrativo – Nampula).

Notas Adicionais do Concurso:

• Apenas os candidatos pré-selecionados com base na qualidade e conformidade dos documentos apresentados serão contactados para as fases seguintes.

• A Nós Saúde reserva-se o direito de encerrar o processo seletivo antes de qualquer prazo estipulado assim que identificar os perfis ideais para o preenchimento das vagas.

• Canais Institucionais da Organização (Para Consulta): A sede física da organização localiza-se no Edifício do Sport Quelimane e Benfica, 1.º andar, lado esquerdo (Zambézia). E-mails institucionais de suporte: [email protected] e [email protected]. Contactos telefónicos: 878920020 ou 849074357.

Para garantir que a estrutura e o texto de apresentação do seu e-mail de submissão cumpram os padrões de formalidade exigidos pelas organizações internacionais, consulte o nosso guia sobre como enviar o currículo por e-mail em Moçambique adotando o assunto e texto certos e adote títulos claros utilizando os nossos 15 exemplos certos de assunto do e-mail para candidaturas.

Alerta de Segurança Inademy: A Nós Saúde (NS) pauta a sua atuação estritamente pelos princípios humanitários internacionais de transparência e integridade. A organização não cobra quaisquer valores monetários ou taxas aos candidatos a emprego e não compactua com este tipo de prática criminosa. O processo de triagem, entrevistas e testes é 100% gratuito. Rejeite e denuncie imediatamente qualquer pedido de dinheiro para "facilitação" de vagas, exames médicos ou taxas de dossier. Proteja o seu percurso profissional consultando o nosso artigo de aviso sobre falsas vagas de emprego em Moçambique e os principais sinais que indicam burla.

A Inademy é o ecossistema líder no mercado moçambicano para a capacitação em automação de dados operacionais, produtividade administrativa e aceleração de carreiras em ONGs, multinacionais, holdings e escritórios corporativos. Eleve o impacto e o profissionalismo das suas cartas de apresentação consultando o nosso guia prático sobre como elaborar uma carta de candidatura para o mercado de emprego em Moçambique.