Assistente Administrativo — A Contact (Maputo)

A A Contact, empresa de recrutamento, está a recrutar um Assistente Administrativo em Maputo, para um dos seus clientes. O prazo de candidatura termina a 08 de Outubro de 2026, e a candidatura faz-se no portal da A Contact, na oferta «assistente administrativo (m/f)».

O cliente é descrito como «uma prestigiada empresa», mas não é identificado. As tuas candidaturas correm pelas mãos da A Contact. Nesta posição, és o ponto de contacto entre os executivos e os clientes, internos e externos.

Recebes chamadas e mensagens e encaminhas a correspondência. Organizas reuniões e compromissos e fazes lembretes. Anotas ditados e minutas, inseres dados com precisão e preparas relatórios, apresentações e resumos. Desenvolvas um sistema de documentação e arquivamento.

Recebes pedidos, classificas e distribuis a correspondência que chega. Administras a comunicação por email e telefone e agendas compromissos, reuniões e reservas. Recebes facturas, confere se estão correctas e as envia para a Direcção Financeira para pagamento.

Cuidas do economato e do stock de materiais de escritório, e pesquisas fornecedores. Zelas pelas instalações e manténs a limpeza do ambiente de trabalho. Em coordenação com os motoristas, envias as viaturas para manutenção e revisão.

Organizas e controlas documentos, actualizas arquivos e cadastros, e digitas, revisas e emites documentos, emails e notas fiscais. Elaboras e preenches registos de controlo interno e de orçamento, e controlas as contas a pagar e a receber, assim como o módulo de valores a receber.

Também executas outras atribuições compatíveis com a função. As tarefas são variadas, e o trabalho implica manter várias frentes em simultâneo, com atenção aos detalhes.

É exigido o mínimo de 12.ª classe ou equivalente, com preferência pela formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Assistência de Direcção ou área afim. É preciso ter pelo menos três anos de experiência comprovada em funções de secretariado e apoio à gestão.

São igualmente pedidos bons conhecimentos de Microsoft Office, na óptica do utilizador, domínio da língua portuguesa e do inglês, e a nacionalidade moçambicana.

Também são valorizados o elevado sentido de honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade. Procura-se a capacidade de trabalhar de forma autónoma e de gerir prioridades, a boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, e a estabilidade emocional e a capacidade de trabalhar sob pressão.

O trabalho implica lidar com pessoas e com informação ao mesmo tempo. As chamadas, as mensagens e a correspondência são encaminhadas para a pessoa certa, e o arquivo é organizado de forma a que os documentos sejam fáceis de encontrar quando necessário.

As reuniões e os compromissos são organizados com antecedência, e os lembretes garantem que ninguém se esquece do que está agendado. As viagens do pessoal em missão de serviço são preparadas em coordenação com a equipa, incluindo transporte e hospedagem.

Os documentos são organizados e controlados de forma a que o arquivo esteja sempre actualizado, e os processos são fáceis de encontrar quando necessário. As informações relevantes são transmitidas de forma atempada, e os relatórios e resumos são preparados com a mesma atenção ao detalhe.

As contas a pagar e a receber são controladas em conjunto com o módulo de valores a receber, de forma a que a Direcção Financeira tenha a informação completa no prazo certo.

A documentação é gerida de forma a que o arquivo esteja sempre em ordem, e os processos são organizados de forma a que a informação relevante chegue a quem a precisa no prazo certo. O trabalho de apoio à administração é exercido em coordenação com as diferentes áreas da empresa.

O anúncio não indica o valor da remuneração. A selecção é feita pela A Contact em nome do cliente. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

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