Assistente Administrativo — ASBIM (Pemba, Cabo Delgado)

O essencial: Assistente Administrativo na Associação Salve Bio Moz (ASBIM), na cidade de Pemba, província de Cabo Delgado. É uma posição em tempo inteiro. As candidaturas abrem agora e correm até 30 de Outubro. Para te candidatares, envia os teus documentos para recrutamento@asbim.org.mz, com o assunto «Candidatura – Assistente Administrativo».

Sobre a ASBIM

A ASBIM (Associação Salve Bio Moz) é uma organização da sociedade civil instalada na Rua do Ibo, em Pemba. Está activa na região desde 2019 e tem o seu registo na Conservatória do Registo Civil de Pemba, de 2021. No dia a dia trabalha em programas sociais e humanitários — da protecção de quem está em situação de vulnerabilidade ao apoio directo a famílias e a comunidades.

É uma equipa que está no terreno em Pemba e nas comunidades da região. É nesse apoio ao terreno — organizar, documentar e acompanhar a actividade da organização — que um bom apoio administrativo faz a diferença.

Quem procuramos

Queres alguém com calma para a rotina de um balcão, cuidado no detalhe e confiança no que escreve. É um posto de apoio central: por aqui passa uma parte importante da correspondência, dos arquivos e da informação que a ASBIM produz todos os dias. Se gostas de manter a casa em ordem e de fazer as coisas por bem feitas, a função calha-te bem.

Também se valoriza quem tem sensibilidade para as questões de género, de inclusão e de assistência humanitária — é o tipo de trabalho que a ASBIM faz em Pemba.

O que vais fazer no dia a dia

• Manter as pastas e os ficheiros — físicos e digitais — organizados, ao dia e fáceis de encontrar.
• Lidar com a correspondência, os ofícios e os memorandos: preparar, registar e encaminhar cada um para quem tem de o tratar.
• Apoiar a preparação de relatórios, actas de reuniões e listas de presença.
• Receber quem chega, atender o telefone e responder aos emails.
• Ajudar a pôr no sítio as reuniões, as formações e os workshops da organização.
• Zelar pelo material de escritório, pelos equipamentos e pelos outros recursos da área administrativa.
• Acompanhar quem entra e quem sai com os documentos, para nunca se perder nada.
• Dar apoio à logística — por exemplo, organizar viagens, transporte e alojamento, quando for preciso.
• Recolher, arrumar e sistematizar a informação que a organização produz.
• Trabalhar em conjunto com os departamentos e as equipas de projecto para que as tarefas corram sem falhas.
• Tratar dos documentos e das informações com confidencialidade, integridade e segurança.

O que oferecemos

• Posição em tempo inteiro, na cidade de Pemba, em trabalho presencial.
• Salário: a combinar com a empresa — a ASBIM não divulgou a faixa no anúncio, fica por confirmar.
• Entrar numa organização da sociedade civil que trabalha em programas sociais e humanitários em Cabo Delgado, com impacto directo nas comunidades que apoia.

Como te candidatar

Antes de enviar, prepara quatro coisas:

• Uma carta de motivação, dirigida à direcção da ASBIM.
• O teu currículo, actualizado.
• As cópias dos teus certificados e habilitações.
• Os contactos de duas referências profissionais.

Envia tudo por email para recrutamento@asbim.org.mz, com o assunto «Candidatura – Assistente Administrativo». O prazo para submeter a candidatura é 30 de Outubro.

A ASBIM encoraja as candidaturas de mulheres, de pessoas com deficiência e de pessoas de grupos vulneráveis que reúnam os requisitos para a função.

A selecção é feita pela ASBIM — apenas os candidatos pré-seleccionados são contactados para as próximas fases do processo. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

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