Assistente Administrativo — UNV/UNICEF (Maputo)

O essencial: Assistente Administrativo (UNV/UNICEF), contrato de 10 meses com possibilidade de extensão, em regime presencial nas instalações da ONU em Maputo, a candidatura encerra em 14 de Outubro de 2026 — inscrição no portal oficial da UNV. Trata-se de um posto nacional do programa UNV, na categoria Associate UCoS, com início previsto a 30 de Novembro de 2026.

Sobre a UNICEF em Moçambique

A missão da UNICEF é promover os direitos de cada criança, em tudo o que a organização faz — nos programas, na advocacia e nas operações. A estratégia de equidade centra-se nas crianças e nas famílias mais desfavorecidas e excluídas: todas as crianças devem ter a oportunidade de sobreviver, desenvolver-se e alcançar o seu potencial, sem discriminação.

O mandato está ancorado na Convenção dos Direitos da Criança e alinha-se com o objectivo de desenvolvimento sustentável 10 (reduzir as desigualdades). O gabinete de Maputo é a base da UNICEF em Moçambique: é aí que a Unidade de Administração e Finanças funciona, e é para a equipa multicultural deste gabinete que o voluntário nacional da UNV se integra.

O trabalho envolve contacto directo com o PNUD (Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento) na gestão do Pouch, a mala oficial de correspondência da ONU.

A UNICEF oferece acomodação razoável aos voluntários com deficiência, incluindo software acessível, apoio em viagens de missão e acompanhantes pessoais.

Quem procuramos

Gostas de trabalhar num ambiente multicultural, com colegas de diferentes países e contextos? É esse o dia a dia da Unidade de Administração e Finanças em Maputo: uma casa onde a ONU, o PNUD e o Pouch se tocam todos os dias.

Quem se sente bem com trabalho de detalhe, com vários processos a correr em simultâneo, encaixa aqui. A função é delimitada e a equipa tem acompanhamento para te pôr em marcha.

Responsabilidades do dia a dia

Com supervisão directa do oficial de Administração e linha de reporte ao assistente de Registo e Arquivo, ambos em Maputo, e em coordenação com a Unidade de Administração e Finanças, vais:

• Apoiar a Unidade Administrativa na organização das reuniões internas de staff, incluindo a logística de catering.
• Dar apoio em matérias de protocolo: vistos, cartões diplomáticos, procedimentos de importação e isenção, e processos afins.
• Receber e filtrar chamadas externas, encaminhando-as ao funcionário adequado.
• Manter actualizado o sistema de registo online de toda a correspondência de entrada e de saída.
• Preparar o Pouch de saída da ONU e coordenar a sua entrega ao PNUD.
• Tratar do Pouch de entrada do PNUD: recolher, abrir, classificar, registar e distribuir o conteúdo.
• Manter os registos das facturas da EDM (electricidade) e dos fornecedores de água potável, garantir o pagamento pontual via POS dentro dos prazos definidos e conservar a prova de pagamento.
• Registar online todas as facturas recebidas, digitalizá-las e encaminhar às secções competentes; entregar os originais à Secção de Finanças.
• Manter contacto com os operadores EMS (Express Mail Service) para agendar e acompanhar a entrega de encomendas.
• Apoiar na recepção, no controlo de stock e na distribuição de EPIs (Equipamento de Protecção Individual) quando necessário.
• Prestar apoio administrativo geral à Unidade Administrativa.

O que oferecemos

• Contrato UNV de 10 meses como voluntário nacional, com possibilidade de extensão; início previsto a 30 de Novembro de 2026.
• Horário a tempo inteiro, em regime presencial, nas instalações da ONU em Maputo.
• Remuneração: valores não divulgados. O programa UNV define emolumentos (pagamento diário) por categoria de posto — consulta a tabela oficial da UNV para o montante exacto.
• Benefícios e subsídios de longo prazo, conforme o programa oficial da UNV.
• Um posto (1 vaga) numa equipa multicultural, com pessoal nacional e internacional das Nações Unidas.

Como se candidatar

A inscrição faz-se exclusivamente no portal oficial da UNV: app.unv.org — Administrative Assistant (UNICEF, Maputo). Cria o teu perfil, completa o formulário de candidatura e submete-o para esta posição. Prazo: até 14 de Outubro de 2026 — confirma a data exacta na página oficial da UNV.

A selecção é feita pela UNV/UNICEF. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

📢 Não fiques atrás das vagas — recebe-as primeiro. Segue o canal oficial da Inademy e recebe vagas frescas todos os dias às 07h30: Canal WhatsApp da Inademy