O essencial: um posto de Assistente de Administração e Recursos Humanos no ICRH-M, com base em Chimoio (província de Manica), regime integral. O prazo de candidatura termina a 10 de Setembro de 2026, e a submissão é por e-mail para recrutamento@icrhm.org.mz, com o assunto «Assistente de Administração e RH – MANICA». A organização não divulgou a remuneração; combina-se em entrevista.
Sobre o ICRH-M
O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M) trabalha em saúde sexual e reprodutiva, com atenção especial a populações em maior risco de HIV. A actuação é feita junto do Ministério da Saúde e de parceiros de implementação em diversas províncias do país.
A administração e o RH são a engrenagem que permite que o trabalho no terreno corra sem interrupções — sem estas áreas a funcionar bem, as actividades de saúde sofrem atrasos em cadeia.
Quem procuramos
Alguém com gosto pelo trabalho de bastidores: ninguém repara no escritório quando tudo está em dia, mas todos sentem a diferença quando não está. Vais gerir a meio do tempo a administração geral — correspondência, stock, agendas, frota, instalações — e a outra metade vai para processos de RH — contratos, assiduidade, recrutamento, integração de colegas, saídas.
Confidencialidade e atenção ao detalhe não são opcionais neste posto: lidas com dados de pessoas todos os dias. Se gostas de rotina clara e processos bem feitos, este é o teu lugar.
Responsabilidades do dia a dia
- Correspondência: registo, encaminhamento e arquivo do que entra e sai da organização, em papel e em digital.
- Stock de material de escritório: controlar o consumo, fazer as cotações, seguir as encomendas e ajustar as quantidades quando algo dispara.
- Agenda da direcção e das chefias: garantir que as reuniões acontecem — reservar as salas, preparar as agendas, levantar as actas.
- Logística de eventos institucionais — sessões de formação, workshops e visitas de parceiros.
- Contratos com fornecedores: acompanhar a execução e a qualidade do serviço prestado.
- Pagamentos: preparar requisições, notas de despesa e pedidos de reembolso.
- Frota: registar a utilização das viaturas, agendar as manutenções, ter a documentação actualizada.
- Inventário de activos fixos e consumíveis, incluindo as verificações periódicas.
- Instalações e equipamento de escritório: garantir que estão a funcionar e coordenar as reparações.
- Ficheiros dos colaboradores, em papel e em digital, sempre actualizados e guardados com confidencialidade.
- Documentação de contratos de trabalho e alterações a eles, sob orientação do Gestor de RH.
- Assiduidade: mapas de férias, livro de ponto e verificação de dados para a folha de salário.
- Processos de recrutamento: publicação de vagas, triagem das candidaturas, agendar entrevistas, falar com os candidatos.
- Integração dos novos colegas — checklist de entrada, equipamento, acessos, sessão inicial.
- Processo de saída: checklist de desvinculação e devolução dos bens da organização.
- Contratos a termo certo: vigiar as datas de renovação ou cessação e avisar a chefia a tempo.
- Relatórios periódicos sobre a área de pessoas: quadros, absentismo, rotatividade, horas extra.
- Responder às questões dos colegas sobre políticas de RH e benefícios, encaminhando os casos mais complexos ao Gestor.
- Documentação de processos disciplinares e de reclamações, com a orientação da chefia.
- Conformidade com a Lei do Trabalho n.º 13/2023 em toda a documentação de RH.
O que oferecemos
- Contrato integral, a tempo completo, numa organização com programa de saúde a nível nacional.
- Trabalho presencial em Chimoio, com divisão clara do tempo entre administração e RH.
- Reportas ao Oficial de Administração e Assessor de Recursos Humanos — trilha de aprendizagem num contexto internacional de saúde.
- Salário: não foi divulgado no anúncio; combina-se com a organização em entrevista.
Como se candidatar
Envia o teu Curriculum Vitae — com duas referências profissionais — e uma carta de apresentação de uma página no máximo para recrutamento@icrhm.org.mz. No assunto do e-mail escreve: «Assistente de Administração e RH – MANICA». O prazo termina a 10 de Setembro de 2026.
A selecção é feita pela organização; apenas os candidatos pré-seleccionados são contactados.
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