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A BDQ Holdings procura uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa administrativa, com base em Maputo. A função presta apoio directo à Administração e à Direcção da empresa, na interface entre a gestão e todas as áreas que dependem de documentação, agendas e coordenação institucional.
É uma posição de proximidade com o topo da organização: quem a ocupa faz com que os executivos tenham tempo para decidir, com tudo preparado, organizado e acompanhado.
A empresa abre uma vaga e fixa 10 de Outubro de 2026 como data-limite para a submissão das candidaturas. O anúncio define a via única: o currículo, actualizado, é enviado por email com o assunto Assistente Executiva. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
A posição combina três frentes de trabalho. A primeira é o apoio directo aos executivos: gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações da Administração e da Direcção. A segunda é a gestão documental: elaborar, rever e organizar correspondência, actas, relatórios e outros documentos administrativos, com o arquivo em formato físico e digital.
A terceira frente é a coordenação interna: preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para as reuniões, coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa, e organizar reuniões presenciais e virtuais, com a documentação necessária preparada por antecedência.
A Assistente Executiva acompanha também o cumprimento das decisões e tarefas atribuídas pela Administração, garante a confidencialidade das informações e documentos sob a sua responsabilidade e apoia o relacionamento institucional da empresa com clientes, parceiros e entidades externas.
Na prática, a função envolve ainda a organização de deslocações dos executivos — preparar a documentação e coordenar os compromissos em volta de reuniões e eventos — e a preparação de materiais de apoio para as reuniões de topo.
Num ambiente corporativo, é a função-ponte entre a Administração e o resto da empresa: exige discrição, rigor e organização permanentes, porque lida com documentos confidenciais, correspondência institucional e actividades executivas diárias. A confidencialidade é um ponto central da posição: trata decisões da Administração e informação sob responsabilidade própria, e a garantia dessa confidencialidade está entre as responsabilidades principais que a função inclui.
Procura-se um perfil com licenciatura em áreas de administração, gestão, secretariado, relações internacionais ou comunicação, e experiência mínima de três anos em funções de apoio à administração ou secretariado. A oferta não fixa sector de experiência: três anos em qualquer função de apoio administrativo ou executivo cumprem o mínimo que a empresa pede, e a BDQ valoriza quem já tenha gerido agendas de topo e documentação institucional.
A fluência em inglês, falado e escrito, é obrigatória nesta função, e a comunicação em português tem de estar a um nível que aguente actas, ofícios e correspondência institucional. O domínio do Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint e Outlook — é o instrumento de trabalho diário, e a empresa exige experiência concreta no tratamento de documentos administrativos de uma administração, com arquivo físico e digital.
Quem assume a posição tem de saber manter o ritmo sob pressão, fechar prazos, trabalhar com autonomia e manter a discrição sobre o que vê: a função encosta-se a decisões e informação da Administração. Organização, atenção ao detalhe e capacidade de lidar com pessoas completam o perfil, e o domínio de protocolos empresariais e de relacionamento institucional abona a candidatura.
O anúncio não divulga salário nem faixa salarial. Não há valor publicado, e o processo segue a política interna da empresa em matéria de remuneração.
Envia o teu currículo actualizado para administracao@bdqholdings.co.mz, com o assunto Assistente Executiva, antes de 10 de Outubro de 2026. O CV é o único documento pedido, e a empresa contactará apenas os candidatos pré-seleccionados. Ao enviar, indica o assunto exacto pedido na oferta.
A selecção é feita pela BDQ Holdings. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.
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