Assistente Executivo e Coordenador Administrativo — Heading (Maputo)

O essencial: Vaga de Assistente Executivo e Coordenador Administrativo na Heading Moçambique, com base em Maputo, para a Direcção-Geral de um dos clientes da agência. As candidaturas estão abertas até 31 de Outubro de 2026 e fazem-se pelo portal oficial de carreiras da Heading — a selecção é feita pela empresa.

Sobre a Heading Moçambique

A Heading Moçambique é uma consultora moçambicana de Recursos Humanos e agência de emprego licenciada, com sede em Maputo. Actua em Recrutamento e Selecção, Formação, Consultoria e Outsourcing, e tem uma parceria accionista com o Orion Group, fornecedor global de soluções de Recursos Humanos com foco no sector do Petróleo & Gás.

É neste contexto que a Heading recruta para clientes com projectos de grande escala em Maputo, Tete, Zambézia e Cabo Delgado. A presença da agência estende-se às províncias onde os processos de contratação têm maior volume e exigência documental.

Esta vaga está inserida nesse contexto: vais dar assistência directa à Direcção-Geral de um dos clientes da Heading, num gabinete com volume elevado de documentos, de prazos e de processos de contratação.

Quem procuramos

Procuramos alguém que saiba manter um gabinete de Direcção-Geral em ritmo. A agenda, as reuniões, as viagens, a correspondência, as atas e os processos de concurso andam todos em simultâneo, e o cargo exige que nada se perca no caminho.

É uma posição de confiança: terás acesso a informação sensível e confidencial, e o anúncio dá peso a isso — rigor, organização e sentido de confidencialidade são parte do dia a dia, não um bónus. Se a tua experiência te colocou ao lado de cargos executivos e gostas de ver prazos cumpridos e processos bem preparados, esta função encaixa no teu perfil.

Apoiando uma Direcção-Geral em Moçambique, lidas ao mesmo tempo com instituições, fornecedores e equipas internas: a capacidade de gerir várias frentes sem perder o detalhe faz parte do papel.

Responsabilidades do dia a dia

• Prestar assistência directa à Direcção-Geral e gerir a agenda, as reuniões, as viagens, os compromissos e a correspondência
• Preparar atas, relatórios, apresentações, cartas e outros documentos institucionais
• Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório
• Coordenar fornecedores, serviços gerais, manutenção e economato
• Gerir e controlar o petty cash: registos, comprovativos, reconciliações e prestação de contas
• Pesquisar concursos públicos e privados, acompanhar os processos e apoiar na preparação das candidaturas
• Controlar prazos, submissões, pedidos de esclarecimento, garantias e as obrigações ligadas aos concursos
• Organizar a documentação administrativa, legal, técnica e financeira necessária para os concursos
• Coordenar e supervisionar a actividade do motorista: agenda, deslocações, manutenção e documentação das viaturas
• Fazer a ligação entre a Direcção-Geral e o contabilista, acompanhando pagamentos, facturação, impostos, documentos contabilísticos e prazos
• Apoiar a gestão de Recursos Humanos: recrutamento, contratos, assiduidade, férias, avaliações e documentação dos trabalhadores
• Manter os arquivos físicos e digitais devidamente organizados
• Apoiar na implementação e manutenção dos procedimentos internos, dos sistemas de qualidade e dos processos de certificação

O que oferecemos

• Trabalho presencial com base em Maputo
• Função de confiança junto da Direcção-Geral, com exposição a processos de concursos públicos e privados
• Apoio de uma equipa de Recursos Humanos com muitos anos de actuação no mercado moçambicano
• Vivência de projectos de grande escala, através da ligação da Heading ao Orion Group
• Salário: a combinar com a empresa (a remuneração não foi divulgada)

Como se candidatar

A candidatura é feita directamente no portal oficial de carreiras da Heading Moçambique: acede ao link da vaga, cria o teu acesso no portal (gratuito) e submete a candidatura para a posição de Assistente Executivo e Coordenador Administrativo, Maputo. Este é o único canal de candidatura para esta vaga.

Data limite: 31 de Outubro de 2026.

A selecção é feita pela Heading Moçambique. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

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