Payroll Officer — TotalEnergies (Maputo)

O essencial: a TotalEnergies procura um(a) Payroll Officer (técnico(a) de processamento salarial) para Maputo, em regime presencial. Prazo: a TotalEnergies não divulgou data-limite de candidatura — a vaga mantém-se activa no portal oficial de carreiras enquanto não for preenchida. A candidatura faz-se directamente no portal oficial, na posição «Payroll Officer» (referência 84693).

Sobre a TotalEnergies

A TotalEnergies é uma empresa energética internacional com mais de 100 000 colaboradores activos em cerca de 120 países. Em Moçambique, o grupo lidera o projecto de gás natural liquefeito (GNL), através da TotalEnergies EP Mozambique Area 1 Lda. (TEPMA1).

Contexto do trabalho

O ambiente é multicultural e geograficamente disperso. O trabalho corre sob prazos mensais rígidos e trata de informação confidencial e sensível de funcionários. Existem pedidos imprevistos e volume de trabalho variável, em colaboração estreita com RH, Contabilidade, Jurídico, TI, bancos, entidades oficiais, gestores e funcionários.

Quem procuramos

Procuramos uma pessoa rigorosa com números, que lida bem com prazos apertados e informação sensível. O trabalho trata da folha de pagamento mensal das entidades TEMMOC e SAMCOL: aqui, um erro tem custo imediato e o candidato certo é aquele que trata cada folha com método, verifica os controlos e explica com clareza os itens de vencimento a quem tem direito a resposta.

O dia a dia

• Preparar e processar a folha de pagamento mensal das entidades TEMMOC e SAMCOL, com precisão e dentro do prazo.
• Validar os dados de entrada: admissões, cessações, alterações salariais, subsídios, horas extra, bónus, deduções, férias e assiduidade.
• Realizar controlos pré e pós-folha, investigar variações e manter registos claros de aprovação.
• Reconciliar mensalmente os resultados da folha com a Contabilidade e resolver divergências antes do fecho contabilístico.
• Garantir o pagamento pontual de salários, impostos, contribuições de segurança social e obrigações ligadas à folha.
• Preparar e submeter declarações e relatórios legais, incluindo os requisitos de IRPS, INSS, NUIT e INE.
• Manter registos de funcionários completos, precisos e confidenciais, em formato físico e digital.
• Garantir a consistência dos dados entre o HR4U, o Power Pay e outros sistemas de informação de RH.
• Gerir a documentação bancária dos funcionários e coordenar os ficheiros de pagamento com os parceiros bancários aprovados.
• Preparar lançamentos, provisões, alocações de custos e mapas de apoio para a Contabilidade; produzir relatórios, painéis de indicadores, análises de efectivos, balanços de férias e relatórios de horas extra.
• Coordenar os processos de entrada e de saída de funcionários, incluindo os encerramentos finais; preparar propostas de contratação, contratos, aditamentos e cartas ligadas à folha.
• Gerir processos de reforma e coordenar a documentação legal de benefícios; apoiar os estudos salariais e a comparação de remunerações no mercado.
• Coordenar processos de imigração e legalização para expatriados, incluindo permissões de trabalho e vistos; apoiar auditorias internas e externas de folha.
• Monitorizar os indicadores de serviço da folha — precisão, pontualidade, resolução de dúvidas e conformidade legal — e apoiar projectos e campanhas de RH, incluindo o apoio de continuidade durante ausências e avarias de sistemas.

O que a TotalEnergies oferece

• Salário: a combinar com a empresa — a TotalEnergies não divulgou a remuneração nesta vaga.
• Modalidade: regime presencial, em Maputo.
• Posição activa no portal oficial de carreiras da TotalEnergies, com candidaturas a processar directamente pela empresa.

Como se candidatar

A candidatura faz-se directamente no portal oficial de carreiras da TotalEnergies, na posição «Payroll Officer» (referência 84693). A TotalEnergies não divulgou data-limite de candidatura: a vaga mantém-se activa no portal enquanto não for preenchida.

A selecção é feita pela TotalEnergies. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

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