Secretária Executiva — RH RESOLVE (Maputo)

O essencial: uma Secretária Executiva em Maputo, para apoiar a Direcção de um cliente da RH RESOLVE no dia a dia administrativo. O trabalho é em regime presencial, em Maputo. Candidaturas até 07 de Novembro de 2026, pelo email candidaturas@rhesolve.co.mz, com o assunto «Secretária Executiva».

A empresa

A RH RESOLVE é um gabinete de recrutamento; nesta vaga actua em nome de um cliente, pelo que a pessoa contratada vai apoiar a Direcção do cliente no dia a dia administrativo. Toda a candidatura passa pelo email do gabinete, e a selecção final é feita pelo cliente em conjunto com a RH RESOLVE.

Quem procuramos

Procura-se alguém que já passou tempo a apoiar gestores ou direcções em contexto de empresa. O trabalho é presencial, num ambiente em que a organização é visível no dia a dia: agendas cheias, documentos por arquivar, reuniões por preparar, correspondência a organizar.

A função é das mais exigentes de um escritório, porque uma secretária executiva gere as prioridades de quem decide: um atraso teu pode transformar-se rapidamente num problema para a Direcção. Vais ser a pessoa que mantém a Direcção a funcionar sem se perder nas tarefas administrativas.

É uma boa escolha se valorizas lidar com pessoas e manter as coisas organizadas. A função exige uma atitude de proximidade: quem responde ao telefone representa a Direcção, e o mesmo se aplica ao atendimento presencial, à resposta a emails e ao encaminhamento de solicitações.

É importante ter critério, saber priorizar e dar uma resposta pronta e correcta a cada contacto. Vais lidar com informações confidenciais, pelo que a discrição e a gestão cuidadosa dos dados são tão importantes quanto a rapidez com que trabalhas. O anúncio não fixa um mínimo de anos de experiência: conta a experiência real em funções de secretariado ou recepção.

O que fazes no dia a dia

• Apoio directo à Direcção — gestão da agenda, organização de reuniões e compromissos; preparas a informação que a Direcção precisa para decidir e acompanhas as solicitações de clientes, encaminhando cada uma para a área correcta;
• Recepção de clientes e visitantes — atendimento presencial e telefónico com profissionalismo; organizas e manténs a recepção em ordem. A tua presença é muitas vezes o primeiro contacto do visitante com a empresa, pelo que o tom e a clareza do atendimento contam;
• Gestão documental — preparas, organizas e ficas responsável pelo arquivo de documentos; controlas a correspondência e os emails da Direcção, de modo a que cada peça fique organizada, em local identificável e com registo do seu destino;
• Encaminhamento e acompanhamento de solicitações — recebes pedidos de clientes, identificas a área responsável e acompanhas cada caso até à resposta, mantendo a Direcção informada do estado de cada pedido;
• Apoio administrativo geral — executas as tarefas administrativas do dia a dia que a Direcção delegar, com rapidez e capacidade de antecipar as necessidades antes que se tornem problemas;
• Outras tarefas administrativas — apoias a Direcção nas tarefas pontuais que surjam no decorrer da semana, garantindo que o departamento não fica com nada por resolver.

O que oferecemos

• Modalidade presencial, em Maputo;
• Remuneração a combinar directamente com o empregador (o anúncio não a publica);
• Ambiente de trabalho próximo da Direcção;
• Processo de selecção simples: só os candidatos pré-seleccionados são contactados.

Como te candidatas

Envia a tua candidatura para candidaturas@rhesolve.co.mz, com o assunto «Secretária Executiva». O prazo é até 07 de Novembro de 2026. A selecção é feita pela RH RESOLVE, em conjunto com o cliente. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

Prepara o teu currículo antes de enviar: a vaga não pede documentos específicos além da candidatura, pelo que o CV actualizado e bem organizado é a peça central do envio.

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