Assistente Administrativo / Recepcionista — FHI 360 (Maputo)

O essencial: A FHI 360 procura um Assistente Administrativo / Recepcionista para apoiar as operações do escritório no país, em Maputo. O salário anual base é de 17.000 a 21.000 USD, conforme publicado. As candidaturas correm até 8 de outubro de 2026, no portal oficial de carreiras da FHI 360 (Workday).

Sobre a FHI 360

A FHI 360 é uma organização sem fins lucrativos de desenvolvimento humano que trabalha em mais de 40 países e em todos os estados e territórios dos Estados Unidos. A sua equipa reúne especialistas em saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, género, juventude, investigação e tecnologia — uma mistura de capacidades que a organiza para atacar desafios de desenvolvimento interligados.

Em Moçambique, o escritório no país sustenta a operação local da organização; esta função é o ponto de apoio diário dessa operação, do primeiro contacto na porta à logística de viagens e reuniões.

Quem procuramos

Procuramos alguém com jeito para o front-office: acolher quem chega, responder às chamadas, manter a recepção arrumada e coordenar a logística de reuniões e viagens. A pessoa tem de ser organizada, com atenção ao detalhe, e sentir-se à vontade em ambientes diversificados e interculturais. A formação e a experiência mínimas estão detalhadas na secção de requisitos.

O cargo não tem responsabilidades de supervisão: vais trabalhar sob supervisão próxima, com instruções detalhadas e monitorização frequente do desempenho. Vais reportar ao Responsável Administrativo Sénior.

Responsabilidades do dia a dia

• Gerir a recepção e ser o primeiro contacto para visitantes e partes externas: acolher e encaminhar visitas, notificar a pessoa certa, responder, triar e encaminhar chamadas telefónicas.
• Garantir que a área de recepção está profissional e organizada; coordenar com a Administração, as Instalações e a Segurança os acessos de visitantes, as entregas e outros assuntos do front-office.
• Apoiar a logística de viagens e de reuniões: reservas de hotel, organização de transportes, reservas de sala de reuniões e coordenação de catering.
• Apoiar os procedimentos de viagens da equipa: coordenação da autorização de viagem (TA) e acompanhamento da entrega dos relatórios de despesas de viagem.
• Manter a operação do escritório: equipamento, stocks de material e manutenção de rotina; apoiar compras de baixo valor sob orientação da administração sénior.
• Apoiar a documentação de contratações: obter cotações, completar documentação de contratação e manter os arquivos em conformidade com os requisitos da FHI 360.
• Receber e distribuir correspondência, incluindo courier; fazer entrada de dados, rever textos e compilar relatórios especiais.
• Acompanhar a guarda física de registos, de acordo com as políticas da FHI 360 e as políticas locais.
• Executar outras tarefas atribuídas pelo Responsável Administrativo Sénior ou pelo supervisor designado.

O que oferecemos

• Salário anual base de 17.000 a 21.000 USD. A proposta final considera a experiência e a formação do candidato, a equidade interna, a remuneração de mercado e o orçamento. Para candidatos internos, a colocação salarial segue as directrizes actuais de aumento promocional da FHI 360.
• Contrato em tempo integral, com base em Maputo.
• Vais usar o equipamento e as ferramentas de trabalho da organização — a lista completa está nos requisitos.
• Integração numa organização que actua em saúde, educação, nutrição, género, investigação e tecnologia em mais de 40 países.

Como se candidatar

A candidatura faz-se no portal oficial de carreiras da FHI 360 (Workday): Assistente Administrativo / Recepcionista — Requisition 2026201350. A data de fecho é 8 de outubro de 2026, conforme publicada no anúncio — candidata-te antes desse dia.

A selecção é feita pela FHI 360. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.

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