O essencial: A Oikos procura um Coordenador do Departamento Administrativo para Pemba, com contrato de um ano (renovável), salário entre 140.000 e 200.000 MZN/mês bruto. Candidata-te por email até 23 de Outubro de 2026.
Sobre a Oikos
A Oikos (Istituto Oikos) é uma organização não governamental italiana sem fins lucrativos, fundada em 1996, que trabalha na protecção dos recursos naturais e no desenvolvimento sustentável. Desenvolveu mais de 400 projectos em Itália e em 17 países da Europa, da Ásia e de África.
Em Moçambique, a Oikos está presente desde 2012, com sede em Pemba. As actividades concentram-se no Arquipélago das Quirimbas, nos distritos costeiros de Cabo Delgado e na província de Nampula, com cerca de 70 projectos ligados à biodiversidade, à água, ao clima e ao reforço das comunidades.
O escritório de Pemba articula-se com os postos de campo de Ibo e de Maputo.
O que vais fazer
Vais coordenar o departamento de administração da Oikos em Moçambique. Isso inclui acompanhar a execução operacional dos projectos em curso, de acordo com os planos de trabalho acordados com as equipas e as regras dos financiadores.
No dia a dia, as tuas responsabilidades abrangem:
- Supervisionar o operacional administrativo e financeiro da delegação, incluindo os postos de Ibo e de Maputo;
- Controlar a contabilidade interna — imputar despesas ao orçamento de cada projecto e manter actualizadas as ferramentas de gestão de despesas da Oikos;
- Gerir fundos e contas bancárias, enviar reconciliações mensais à sede e apoiar os gestores de projectos nos pedidos de fundos;
- Autorizar pagamentos por via bancária e através de M-Pesa e e-Mola, segundo as normas internas e dos doadores;
- Organizar e arquivar documentação administrativa — física e digital — incluindo documentação de pessoal, nos termos dos regulamentos dos principais doadores;
- Recolher e arquivar as provas documentais que sustentam os relatórios financeiros;
- Preparar e submeter relatórios de financiamento em contacto com os financiadores, em colaboração com a sede;
- Apoiar as equipas de projectos no planeamento orçamental e nas tarefas administrativas;
- Planear e gerir, com os coordenadores provinciais, os custos transversais: pessoal, rendas, serviços, manutenção e combustível;
- Gerir contratos-quadro com fornecedores, contratos de arrendamento e outros contratos na esfera administrativa;
- Garantir a regularidade fiscal da Oikos perante a Autoridade Tributária — declarações mensais, IVA e demais obrigações aplicáveis a fornecedores;
- Coordenar, com os coordenadores provinciais, a relação com consultores laborais, jurídicos e outros especialistas.
Condições
Local de trabalho: Pemba (Av. Marginal, Rua 5, Unidade Nanhimbe). Contrato de um ano, com possibilidade de extensão. Início previsto: o mais breve possível. Salário: entre 140.000 e 200.000 MZN/mês bruto, dependendo da experiência.
Antes de te candidatares
Alguns passos que te ajudam a preparar uma candidatura bem estruturada:
- Prepara os documentos pedidos: o teu CV e a carta de motivação. Revê os dois antes de enviar.
- Assunto do email: o assunto tem de ser exactamente «Coordenador do Departamento Administrativo».
- Testa o teu Excel: está previsto um teste prático de Excel. Revê as funções que usas com mais frequência no teu trabalho em contabilidade e gestão de orçamentos.
- Prepara-te para a entrevista em inglês: a entrevista será conduzida em inglês. Pratica como descreves a tua experiência em administração e finanças nessa língua. O nosso guia de entrevista em inglês pode ajudar-te.
- CV orientado para a função: destaca experiência em ONG internacional, coordenação de equipas administrativas e conhecimento dos procedimentos de doadores institucionais. Consulta o nosso guia sobre como enviar o CV por email para não cometer erros básicos.
Como candidatar-te
Envia o teu CV e a carta de motivação para candidaturas.moz@istituto-oikos.org, com o assunto «Coordenador do Departamento Administrativo». Prazo: 23 de Outubro de 2026.
A candidatura segue directamente para a Oikos (Istituto Oikos). Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de vagas novas por email e WhatsApp.
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