O essencial: Coordenador do Departamento Administrativo na OIKOS em Pemba, província de Cabo Delgado, contrato de 1 ano com possibilidade de extensão, salário bruto de 140.000 a 200.000 MZN por mês. Envias o CV e a carta de motivação para candidaturas.moz@istituto-oikos.org com o assunto «Coordenador do Departamento Administrativo» até 23 de outubro de 2026.
Sobre a OIKOS
A OIKOS é uma organização não governamental italiana com presença em Moçambique, onde desenvolve projectos de cooperação no Norte do país, incluindo escritórios em Ibo, Pemba e Maputo. O trabalho é financiado por doadores institucionais, o que significa que vais operar num ambiente com regras de prestação de contas e de aquisição claras, comparáveis às exigidas pelas principais instituições internacionais de financiamento.
Quem procuramos
Procuramos alguém que assuma a liderança do departamento administrativo com autonomia e rigor. A pessoa certa trata a contabilidade, a gestão de fundos e a matéria de recursos humanos como um todo: sabe reconciliar contas a nível de um dia e preparar declarações fiscais a tempo.
Tem de saber manter o arquivo organizado, tanto no papel como digital, e estar confortável a gerir equipas administrativas, a lidar directamente com doadores e a tomar decisões financeiras dentro de procedimentos estabelecidos.
Se tens experiência em ONG internacionais e estás habituado a trabalhar com doadores, encaixas nesta vaga.
O que vais fazer no dia a dia
- Coordenar o Departamento de Administração da OIKOS Moçambique, assegurando as actividades administrativas que sustentam a implementação dos projectos em curso.
- Supervisionar a administração dos escritórios de campo de Ibo e Maputo e coordená-los com o escritório de Pemba.
- Gerir o sistema interno de contabilidade e as ferramentas de gestão de despesas, garantindo a imputação correcta das despesas conforme o orçamento do projecto.
- Controlar os fundos e as contas bancárias, enviar as reconciliações mensais à sede e preparar, em colaboração com os gestores de projectos, os pedidos de fundos.
- Realizar todos os pagamentos por transferência bancária, M-Pesa, e-Mola ou outros métodos, em conformidade com os procedimentos da OIKOS e dos doadores.
- Organizar e arquivar a documentação administrativa, incluindo documentação de recursos humanos, em formato físico e digital, em conformidade com as regulamentações dos principais doadores.
- Gerir a elaboração e a apresentação dos relatórios financeiros dos projectos a nível local, mantendo contacto directo com os doadores.
- Gerir contratos-quadro com fornecedores, contratos de arrendamento e outros contratos no âmbito da esfera administrativa.
- Assegurar a situação fiscal regular perante a Autoridade Tributária, com a preparação e apresentação atempada das declarações fiscais mensais e o cumprimento das obrigações de IVA.
- Coordenar relações com consultores laborais, jurídicos e outros profissionais, de forma a cobrir as necessidades administrativas da organização.
- Apoiar os gestores de projectos no planeamento das despesas e das actividades administrativas.
- Colaborar com os coordenadores provinciais na gestão dos custos transversais (recursos humanos, arrendamento de escritórios, serviços, manutenção e combustível).
O que a OIKOS oferece
- Salário bruto de 140.000 a 200.000 MZN por mês, em função da experiência.
- Contrato de 1 ano, com possibilidade de extensão.
- Sede em Pemba, com supervisão administrativa sobre os escritórios de Ibo e Maputo.
- Acompanhamento de um dos principais doadores institucionais e de uma sede que exige prestação de contas rigorosa — uma escola valiosa para quem quer crescer na área administrativa de ONGs.
- Início previsto para novembro de 2026, após a conclusão do processo de selecção.
Como se candidatar
Envia o teu CV e a carta de motivação por e-mail para candidaturas.moz@istituto-oikos.org, com o assunto «Coordenador do Departamento Administrativo». As candidaturas têm de ser submetidas até 23 de outubro de 2026.
A entrevista será realizada em inglês, pelo que o teu domínio desta língua tem de estar ao nível de trabalhar em inglês no dia a dia. A selecção é feita pela OIKOS. Na Inademy, o teu perfil é grátis e recebes avisos de novas vagas por e-mail e WhatsApp.
📢 Não fiques por fora de novas vagas — recebe-as antes. Segue o canal oficial da Inademy e recebe novas vagas todos os dias às 07h30: https://whatsapp.com/channel/0029VbD96Hd6LwHqB8ZtAW0N
